会议成功开始，最关（guān）键的就（jiù）在会（huì）议（yì）接待的环节。必须安排好接待的人员、接待的场所、接待时所需要的各种物（wù）品。

会（huì）前工作：
1、与会议（yì）主（zhǔ）办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划（huá）方案和（hé）报价。
3、邀请会议主办（bàn）者实地（dì）考察会议举办场所（suǒ）。
4、与会议（yì）主办（bàn）者确（què）认会议（yì）接待方案（àn）。
5、与会议主办者（zhě）签订会议接待（dài）标准合同。
6、确（què）认会议主办者预（yù）付会议订金事宜。
7、在（zài）会议举办前制定会（huì）议工（gōng）作人员服（fú）务标准条例（lì）及会议接待手册。
8、准备会议（yì）资（zī）料（liào）。（含代（dài）邀请相关领导（dǎo）、新（xīn）闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议（yì）配（pèi）套的商务服务及公关（guān）礼（lǐ）仪、翻译、通讯及文秘服务。）

会（huì）中工作：
9、机场（chǎng）、码（mǎ）头、车（chē）站：专人、专车（chē）分批分时段按要求（qiú）接站。
10、会议酒店现场：会议（yì）秘书分发（fā）会议资料（liào），来客接待（dài）。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议（yì）接待（报（bào）到）处（chù）协助会务组确认和分（fèn）发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及（jí）房（fáng）间派送（sòng）水果等会务工作。
13、确认用餐时间（jiān）、菜单、标准、形式、酒水及主（zhǔ）次桌和其他相关安排等工作。
14、提前（qián）确认（rèn）会议代表（biǎo）（客户）的娱乐项目、娱乐场所及（jí）消费和付费的（de）方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游（yóu）、购、娱（yú）安排事宜（yí）（日（rì）程安排（pái）、房餐（cān）车导游等安排）。
16、确认（rèn）并保障会议期（qī）间会（huì）场防盗、消防（fáng）等安全工（gōng）作、参会代表的人、财、物等（děng）安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民（mín）族代（dài）表、VIP、残（cán）障（zhàng）代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调（diào）会议期间的（de）交通工具的安排。
19、代办会议代表返（fǎn）程及（jí）他程的（de）交通票务及其他（tā）委托代办服务。

会后工作：
20、会务服务的（de）总结、评估、会（huì）议代表的（de）意见反馈及处理工作（zuò）。
21、会议（yì）资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资（zī）料的汇总结书工作及印刷（shuā）代表通讯录。
22、与会（huì）议主（zhǔ）办者（zhě）的费用结（jié）算工作。
23、欢送代表工作。