海（hǎi）南（nán）是会议选址的理想之地，亚热带（dài）的气候和（hé）海岛的阳（yáng）光都（dōu）给会（huì）议代表带来别（bié）样的风情。在海（hǎi）南举办会议的选址就更加讲究了，虽然海（hǎi）南不大，但是每（měi）个地方都有自（zì）己（jǐ）的（de）特点，因此，不同（tóng）的会议要根据自身的特点来为会（huì）议选址。

海口：一般来说，大多数会（huì）议（yì）都会（huì）选择在海口。海（hǎi）口是海南的政治、经济中心，这里交通（tōng）便利，铁路、公路、特（tè）别是航空（kōng）线路（lù）众（zhòng）多（duō），方便全国各（gè）地的代表顺利到达海南。另外（wài）海口的配套设施齐全，政府会议、订货（huò）会、培训班等（děng）会议所要求的设（shè）施都能轻易满足。另外，在海（hǎi）口举办并不（bú）影响游客的心情（qíng），因为会（huì）后安排的考察都会（huì）沿路下去，把海南基本的海景、山水（shuǐ）都玩个遍！而且在海口开会（huì）的费用是（shì）最低的（de），所以说海口是海南（nán）举（jǔ）办会议的最佳选择之地！

三亚：其实很多有的游（yóu）客都希望在三亚召开会议（yì），这个想法（fǎ）不错，三亚比海口更具有浓郁的热（rè）带（dài）滨海（hǎi）城市风格，酒（jiǔ）店也（yě）都比较高（gāo）档，确实是度（dù）假的理想之地；不（bú）过三亚也有（yǒu）很多（duō）制约的地（dì）方，最（zuì）明显的有几点（diǎn）：一是全国各地的航班相（xiàng）对海口少，有些地方要隔天才（cái）有，有些代表因此飞到海口（kǒu）后（hòu）才乘车到三亚（yà），麻烦（fán）；二是三亚基本定位是旅游城市，其它的一（yī）些配套设施（shī）不是很齐全，比如这（zhè）次（cì）我的客（kè）户一个会（huì）议需要一个体育馆（guǎn），里面（miàn）要有篮（lán）球（qiú）场地（dì），而且是600人的代表观看比赛，我几乎找偏了（le）整个（gè）三亚都没有适合的场地。不过三亚也有（yǒu）适（shì）合的会议：比（bǐ）如企业的年（nián）会，注重休闲；还（hái）有一些著名产品的发（fā）布会（huì）、嘉奖会（huì）等也比较适（shì）合在三亚举（jǔ）办。

博鳌：博鳌已（yǐ）经成了（le）举办论坛的品牌（pái），这个亚洲论坛（tán）永久会址（zhǐ）不是徒（tú）有虚（xū）名（míng），它和创（chuàng）“吉尼思世（shì）界记录（lù）”的万泉和入海口处的景点--玉带滩一起（qǐ）组成了海南又一个值（zhí）得参观的景区。正因为在博鳌，所（suǒ）以每个（gè）酒店的设施（shī）对会议都有（yǒu）很多（duō）的（de）支持（chí），博鳌（áo）现在已经成为一些论坛（tán）、专（zhuān）题、投资（zī）等会议的热门（mén）举办地。北师大和本（běn）网举办的全国
专（zhuān）家（jiā）级校长博鳌论坛已经成为固（gù）定每年一期的论（lùn）坛。

兴隆（lóng）：兴隆于温泉和华侨著称海内外。兴隆酒店众多，每晚都会接待来自全国各（gè）地的大量游客（kè），兴（xìng）隆的（de）温泉也让海（hǎi）南的单（dān）位（wèi）所向往，海南本地的很多单位一般（bān）也会（huì）选（xuǎn）择兴隆作为年会货其它的一些小型会议的举办地，另外，一些观光会议团（tuán）也会利用在兴隆的时（shí）间开上半天的（de）会议。

除了以上的所列的可（kě）选地点，海南还有很多可以举（jǔ）办会议的地方，比如文（wén）昌（chāng）的东（dōng）郊椰林、定安的南丽湖、保（bǎo）亭的（de）七（qī）仙岭等等，都是（shì）各具特色的地（dì）方。

选择一（yī）个能让会议组织者（zhě）和与（yǔ）会者都能（néng）满意的会议（yì）场（chǎng）所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去（qù）选择呢？

一（yī） 列出可供（gòng）选（xuǎn）择（zé）的清（qīng）单
必须制作（zuò）一个会议场所清单表，清单表（biǎo）上需注明会议（yì）要求的所有重（chóng）要条件。如果清单（dān）设计的合理，表明了酒店的（de）条（tiáo）件好坏（huài），将大大便于各（gè）个场（chǎng）所的比较和选择。

二 选择合适类型的场所（suǒ）
选（xuǎn）择适合的（de）会议场（chǎng）所，必须依据当地可提供的会议资源状况及（jí）该会（huì）议的程（chéng）序、预计（jì）与会人数、与会人员的背景情（qíng）况（kuàng），以（yǐ）及最重要的会议目的（de）、目（mù）标和与会者的偏（piān）好等因素（sù）综合考虑。

三 会议类型与场（chǎng）所的搭（dā）配（pèi）
1、举办培训活动的最佳（jiā）环境是能提（tí）供专门工（gōng）作人员和专门设施（shī）的成人教育场（chǎng）所（suǒ）（公司的专业（yè）培训中心（xīn）或旅游胜地的培训点（diǎn））；
2、研（yán）究和开发会议需要有利于沉思默想（xiǎng）、灵感（gǎn）涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最（zuì）为适合）；
3、学会年会的地点选择一般根据会员的意见来（lái）定（一般（bān）选在当前最受欢迎（yíng）的（de）城市，能提供会议（yì）服务的酒店）；
4、重大的奖（jiǎng）励、表彰型会（huì）议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是（shì）对（duì）杰出表现（xiàn）予以奖（jiǎng）励；
5、对（duì）于交易会和新（xīn）产品展示会，需要选择有展（zhǎn）厅的（de）场所，还要求到达（dá）会场所在城市的交通必须便（biàn）利。

四 现场（chǎng）参观注（zhù）意事宜（yí）
在考虑（lǜ）去（qù）做现（xiàn）场参观之前，先检查一下是否已（yǐ）具备了前提条件：
1、举报价方（酒店）接受和同意会议明细表中各项事宜（yí）；
2、报价房（酒店（diàn））应是侯选名（míng）单中较好的一个；
3、对（duì）报价（酒（jiǔ）店）方拟（nǐ）订的（de）合（hé）同条款基本接（jiē）受（shòu）。
 
五 亲（qīn）临（lín）现场实地考察
对于亲临现场（chǎng）进（jìn）行考察应注意以下几点：
1、会见能做（zuò）决策的人，这（zhè）样（yàng）有（yǒu）利以（yǐ）后解决可能出现的交易（yì）问题；
2、只要可能，一定要在（zài）酒店建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参（cān）观，因（yīn）为这会使酒（jiǔ）店产生直接费用；
3、不要出于个人原因（yīn）再次参观酒店，不（bú）要随带家属同行（háng）。